Tham dự Hội nghị tại điểm cầu Trung ương có đại diện lãnh đạo, viên chức một số đơn vị thuộc và trực thuộc BHXH Việt Nam; tại các điểm cầu địa phương có lãnh đạo BHXH các tỉnh, thành phố, lãnh đạo các phòng nghiệp vụ và BHXH cơ sở.

Quang cảnh hội nghị tại điểm cầu Trung ương.

Tham dự tại điểm cầu BHXH TP Hà Nội, có Phó Giám đốc Lê Văn Long và đại diện lãnh đạo, viên chức các phòng nghiệp vụ; tại điểm cầu BHXH các cơ sở có đại diện lãnh đạo và viên chức, người lao động trực tiếp tập huấn phần mềm nghiệp vụ.

Điểm cầu tại BHXH Thành phố Hà Nội

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Phó Giám đốc BHXH Việt Nam Chu Mạnh Sinh nhấn mạnh, việc chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý là nhiệm vụ có phạm vi toàn hệ thống, tác động trực tiếp đến dữ liệu người tham gia, người hưởng và quá trình giải quyết các chế độ, chính sách. Thực hiện Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 4/8/2025, BHXH Việt Nam đã ban hành Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 về chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD và bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ.

Theo Phó Giám đốc Chu Mạnh Sinh, quá trình chuyển đổi phải bảo đảm đúng tiến độ, chính xác, an toàn, đồng bộ, bảo toàn đầy đủ dữ liệu, lịch sử tham gia và hưởng; đặc biệt, việc chuyển đổi không được làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ, không ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người tham gia, người hưởng. Đây là yêu cầu xuyên suốt trong toàn bộ quá trình chuẩn bị, chuyển đổi và vận hành sau chuyển đổi.

Phó Giám đốc Chu Mạnh Sinh đề nghị các đơn vị, nhất là BHXH các tỉnh, thành phố, tập trung tiếp thu đầy đủ các nội dung BHXH Việt Nam phổ biến, hướng dẫn tại Hội nghị và nghiêm túc tổ chức triển khai các nhiệm vụ được giao. Đồng thời, phải gắn trách nhiệm của người đứng đầu với kết quả thực hiện; phân công rõ đơn vị chủ trì, đầu mối xử lý và thời hạn hoàn thành; tăng cường phối hợp giữa các bộ phận nghiệp vụ và công nghệ thông tin, chủ động xử lý khó khăn, vướng mắc, không để phát sinh điểm nghẽn làm ảnh hưởng đến tiến độ chung và quyền lợi của người tham gia.

Theo Kế hoạch số 3115/KH-BHXH, quá trình chuyển đổi được thực hiện theo 2 giai đoạn. Giai đoạn 1, từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026, tập trung chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đơn vị tham gia BHXH, BHYT; bảo đảm đủ điều kiện thực hiện chuyển đổi sang số ĐDCN/CCCD và bộ mã quản lý; đồng thời hoàn thành nâng cấp phần mềm, chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật và phương án chuyển đổi.

Đây cũng là thời gian để các đơn vị trong toàn hệ thống rà soát, cập nhật, điều chỉnh, “làm sạch”, “chuẩn hóa” dữ liệu người tham gia chưa có số ĐDCN/CCCD hoặc chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Giai đoạn 2 bắt đầu từ ngày 01/9/2026, thực hiện chuyển đổi tập trung trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ theo lịch của Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số.

Tại Hội nghị, các đại biểu được hướng dẫn thực hiện Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 4/8/2025 và các nội dung liên quan đến chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ.

Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số hướng dẫn sử dụng các phần mềm liên quan đến giao dịch BHXH điện tử, thu và quản lý sổ, thẻ, kế toán tập trung, xét duyệt chính sách và Hệ thống thông tin Giám định BHYT. Hội nghị cũng dành thời gian để các đại biểu trao đổi, thảo luận, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai Kế hoạch số 3115/KH-BHXH.

Đại diện các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, BHXH các tỉnh, thành phố và BHXH cơ sở đã trao đổi về những vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và triển khai nhiệm vụ; qua đó cùng thống nhất cách thức thực hiện, làm rõ trách nhiệm của từng đơn vị, đồng thời kịp thời giải đáp các vướng mắc liên quan đến dữ liệu, nghiệp vụ, phần mềm và quá trình đồng bộ.

Tại Hội nghị, đại diện BHXH Thành phố Hà Nội đồng chí Phó Giám Đốc Lê Văn Long báo cáo về công tác triển khai Kế hoạch số 3115/KH-BHXH của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, Bảo hiểm Xã hội Thành phố Hà Nội đã chủ động, khẩn trương thành lập Tổ hỗ trợ xử lý các phản ánh, khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch.

Đồng chí Phó Giám Đốc Lê Văn Long phát biểu tại hội nghị 

Tổ hỗ trợ gồm 20 thành viên, trong đó có Phó Giám đốc phụ trách công nghệ thông tin làm tổ trưởng, cùng trưởng phòng và viên chức các phòng nghiệp vụ.

Theo đồng chí Phó Giám Đốc ngay khi triển khai, BHXH Thành phố Hà Nội đã thông báo đến các đơn vị sử dụng lao động, cơ sở khám chữa bệnh và người lao động trên địa bàn để phối hợp thực hiện. Các bộ phận quản lý thu được giao trực tiếp phối hợp với đơn vị sử dụng lao động rà soát, đối chiếu các thông tin liên quan đến mã số doanh nghiệp, mã quan hệ ngân sách, mã đối tượng và mã loại hình.

Cùng với công tác rà soát dữ liệu, BHXH Thành phố cũng tăng cường phối hợp thông tin, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, nền tảng mạng xã hội, Cổng Thông tin điện tử của UBND thành phố và ứng dụng iHanoi nhằm giúp các đơn vị, người lao động và người dân nắm bắt đầy đủ chủ trương, yêu cầu và phối hợp thực hiện.

Đồng chí Phó giám đốc Lê Văn Long nhấn mạnh bên cạnh những kết quả đạt được, quá trình triển khai vẫn còn một số khó khăn, vướng mắc cần được quan tâm tháo gỡ, đồng thời đề xuất, kiến nghị BHXH Việt Nam tiếp tục rà soát, chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện các trường thông tin trên phần mềm và có hướng dẫn cụ thể đối với những trường hợp đặc thù. Đồng thời, tăng cường phối hợp trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu, nhằm bảo đảm việc chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân, CCCD thay thế mã số BHXH được thực hiện đồng bộ, chính xác.

Việc tổ chức Hội nghị góp phần thống nhất nhận thức, phương pháp triển khai và trách nhiệm của các đơn vị trong toàn hệ thống; đồng thời tạo điều kiện để những vấn đề phát sinh trong thực tế được trao đổi, làm rõ và xử lý ngay từ đầu. Qua đó, chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý được triển khai đồng bộ, chính xác, an toàn, thông suốt, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời bảo đảm việc giải quyết các chế độ, chính sách BHXH, BHYT, BHTN không bị gián đoạn, không làm ảnh hưởng đến quyền lợi chính đáng của người tham gia và thụ hưởng./.